L’area amministrativa di Business Cube, cioè la parte della struttura aziendale incaricata di rilevare, elaborare e gestire le informazioni economiche connesse alle attività aziendali, rappresenta la componente chiave per qualsiasi impresa. L’amministrazione infatti, non solo documenta e registra ogni movimento contabile aziendale in entrata e in uscita, ma gestisce completamente i processi di contabilità e gli adempimenti fiscali e telematici.

Le operazioni svolte dal comparto amministrativo sul software gestionale ERP sono numerose ed estremamente diversificate, essenziali per il corretto funzionamento dell’azienda. Il software gestionale Business Cube permette di assolvere in maniera efficace e precisa tutte le attività amministrative e fiscali di una moderna azienda, fornendo un programma gestionale performante e integrato con tutte le altre aree aziendali.

PRINCIPALI MODULI DEL PACCHETTO AMMINISTRATIVO:

  • Contabilità Generale, Semplificata, IVA
  • Gestione Incassi e Pagamenti Differiti
  • Ratei e Risconti
  • Cespiti
  • Ritenuta d’Acconto e CU
  • Intrastat
  • Bilancio
  • Gestione F24 Telematico
  • Adempimenti Fiscali
  • Dichiarazioni d’Intento
  • Telematico Operazioni Rilevanti Iva
  • Acquisizione e Controllo Dati (Cribis)
  • Collegamento a Sistemi di Affidabilità Clienti

I moduli dell’area contabile sono stati progettati per soddisfare le esigenze delle piccole e grandi aziende; tutti i programmi di visualizzazione, prima nota, partite e scadenze, consentono di accedere direttamente alle registrazioni contabili attraverso griglie completamente personalizzabili a cura dell’utente. Si possono eseguire registrazioni definitive o simulazioni su archivi extracontabili sulla base di cespiti, ratei e risconti.

La gestione degli estratti conto a partite e scadenze può utilizzare anche strumenti per la rilevazione di insoluti (anche tramite file provenienti da sistemi bancari) e incassi differiti. È possibile mantenere in linea esercizi contabili multipli sugli stessi archivi. L’Analisi del flusso documentale consente la ricerca di documenti e registrazioni contabili associate, in base a criteri diversi, cliente, periodo, etc., con una rappresentazione grafica semplice e intuitiva. Sono previsti tutti gli adempimenti fiscali anche in multiattività Iva e con regimi Iva speciali.

FINANZA E CONTROLLO
I moduli dell’area consentono di effettuare analisi finanziarie, sulla base di indicatori e tabelle parametriche a cura dell’utente. Si possono effettuare simulazioni integrando i dati del ciclo attivo e passivo, ordini, impegni, DDT da fatturare, etc.. La reportistica è particolarmente curata e gli operatori possono avvalersi anche di “cubi” per realizzare tabelle pivot attraverso il modulo Datawarehouse.
Grazie all’integrazione con DocFinance, è possibile importare su Business i movimenti finanziari, provenienti dai sistemi bancari con Standard CBI.

CONTROLLO DI GESTIONE
I moduli dell’area ricevono dati provenienti da tutti i moduli del software ERP Business. Gli utenti dispongono di una ampia gamma di funzionalità avanzate che garantiscono una corretta gestione ed attribuzione dei costi industriali, tramite diversi criteri di “ribaltamento” e tramite la definizione di divisioni o strutture commerciali non di prodotto, negozi, stabilimenti, filiali, con un concetto di dislocazione territoriale commerciale o produttiva.
Si possono costruire budget annuali e mensili, anche per gruppi di aziende, con diversi criteri di raggruppamento (centri, linee di prodotto, commesse, divisioni, filiali/negozi/stabilimenti) e effettuare operazioni di duplicazione Budget e generazione Budget dai dati di consuntivo.

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